Uma das coisas que mais mudou minha rotina como empreendedora foi aprender a organizar melhor minha semana. Não de uma forma rígida ou perfeita, mas de uma forma que realmente funcione na prática. Ao longo do tempo eu fui testando formas diferentes de organização até encontrar um método que me dá mais clareza e menos frustração no dia a dia.
Hoje, antes de começar a planejar a semana, eu sempre olho para trás. Analiso como foi a semana anterior: o que consegui concluir, o que ficou pendente e o que talvez nem fosse tão necessário assim. Eu gosto de fazer esse planejamento no domingo, porque me dá uma sensação de começar a semana com mais clareza. Mas quando não dá, faço na segunda-feira sem problema nenhum. O importante não é o dia exato, e sim parar alguns minutos para organizar o que realmente importa.
Depois disso, eu olho para algo que considero essencial: meu planejamento mensal.
Antes de organizar a semana, eu sempre reviso os objetivos que defini para o mês. No meu planejamento mensal eu escolho, no máximo, três prioridades principais. Esses são os focos que vão guiar minhas decisões durante as semanas. Esse planejamento mensal, inclusive, nasce de algo maior: meu planejamento anual. Ou seja, tudo vai se conectando. O que faço na semana precisa fazer sentido dentro do que quero construir no mês e no ano. Com base nessas prioridades, eu divido o mês em semanas e defino o foco de cada uma delas. Assim fica muito mais fácil decidir quais tarefas realmente precisam entrar na agenda.
Um dos maiores aprendizados que tive foi não entupir minha lista de tarefas.
Antes eu colocava tudo que eu queria fazer, e isso acabava gerando frustração quando não conseguia concluir. Hoje eu faço diferente: só coloco o que realmente precisa ser feito. Se surgir algo que eu gostaria de fazer, mas que não é essencial naquele momento, eu deixo como uma possibilidade. Se sobrar tempo, faço. Se não, tudo bem. Essa mudança simples diminuiu muito minha ansiedade em relação à produtividade. Depois de definir as tarefas da semana, eu distribuo elas ao longo dos dias. Alguns dias já têm funções mais definidas. Por exemplo, segunda-feira costuma ser o dia que organizo a produção de conteúdo, reviso anúncios e faço ajustes no site. Mesmo sabendo que segunda é dedicada a isso, eu gosto de escrever as tarefas específicas daquele dia. Isso me ajuda a ter mais clareza sobre o que realmente precisa ser feito.
Outro ponto importante foi mudar minha relação com tarefas que não consigo concluir.
Antes eu ficava muito frustrada quando algo não saía como planejado. Hoje eu apenas remanejo para outro dia. Sem culpa, sem drama. A rotina de quem empreende muda o tempo todo, então a organização também precisa ser flexível. Atualmente eu uso o Notion para organizar tudo. Lá eu concentro praticamente toda minha rotina: tarefas, planejamento, leituras e projetos.
Eu gosto muito porque consigo colocar status nas atividades, como:
- no prazo
- atrasado
- concluído
Quando marco uma tarefa como concluída, ela desaparece da minha tela. Pode parecer simples, mas esse pequeno gesto de marcar o “check” me dá uma sensação muito boa de dever cumprido. Mas vale dizer uma coisa importante: eu não comecei no Notion. No início eu usava papel mesmo. Primeiro um bloco de notas simples, onde eu desenhava quadradinhos e ia marcando conforme terminava as tarefas. Depois passei para um planner físico, usando cores diferentes para separar as áreas da vida.
Por exemplo:
- rosa para tarefas pessoais
- roxo para tarefas de trabalho
Esse sistema funcionou muito bem para mim por muito tempo. Hoje continuo separando as áreas, mas dentro do Notion. Lá consigo categorizar tudo como:
- pessoal
- trabalho
- leitura
- projetos
- Finanças
Isso me ajuda a visualizar melhor onde estou colocando minha energia durante a semana. Outra coisa que aprendi com o tempo foi não transformar organização em rigidez. Hoje eu não coloco tarefas de descanso na minha lista. Descansar faz parte da vida, não precisa virar obrigação na agenda. No fim das contas, organizar a rotina como empreendedora não é sobre fazer mais coisas. É sobre ter clareza do que realmente importa naquele momento.
Como organizar a rotina quando você empreende e ainda trabalha CLT
Se organizar já pode ser desafiador quando empreendemos em tempo integral, conciliar isso com um trabalho CLT exige ainda mais estratégia. Nesse caso, o primeiro passo é aceitar uma coisa importante: seu tempo será mais limitado, e isso não significa que você está atrasada.
O pulo do gato está em trabalhar com prioridades muito claras.
Se durante a semana você tem poucas horas disponíveis para o seu negócio, essas horas precisam ser direcionadas para o que realmente faz diferença: atividades que geram crescimento, visibilidade ou receita. Outra estratégia muito útil é definir dias ou blocos de tempo específicos para o empreendedorismo. Por exemplo, algumas pessoas preferem dedicar duas noites da semana para isso, enquanto outras reservam algumas horas do sábado ou até mesmo um tempinho ali no seu horário de almoço. O mais importante é criar uma rotina que seja realista e sustentável, para que o projeto não vire mais uma fonte de estresse.
Também vale lembrar que empreender enquanto se está no CLT é uma fase de construção. Muitas vezes o progresso pode parecer mais lento, mas cada pequena tarefa concluída já é um passo importante. No final, organização não é sobre fazer tudo ao mesmo tempo. É sobre seguir avançando com consistência, respeitando o momento de vida em que você está.
Agora me conta: como você organiza sua rotina semanal? Você usa aplicativos, planner físico ou ainda está tentando encontrar um método que funcione para você?
Compartilha nos comentários. Trocar experiências pode ajudar outras pessoas que também estão tentando criar uma rotina mais organizada no empreendedorismo.
Beijinhos, até o próximo post. ✨
